Algemene voorwaarden
Artikel 1
1. Bij inschrijving bent u verplicht een geldig legitimatiebewijs te tonen.
2. Bij het inschrijven van een minderjarige dient een geldige legitimatie van de
ouder/verzorger getoond te worden. Het inschrijfformulier dient door de
ouder/verzorger te worden getekend en die blijft te allen tijde de verantwoording
houden over de minderjarige.
3. Abonnementen zijn strikt persoonlijk gebonden en kunnen hierdoor niet overgedragen worden.
4. U geeft zelf aan of u een abonnement wil afsluiten, een strippenkaart wil aanschaffen, losse lessen wil volgen of eerst een proefmaand wil volgen.
5. Bij inschrijving voor een kinder abonnement dient u het inschrijfbedrag van € 25,00 te voldoen. Volwassenen betalen € 35,00 inschrijfkosten, dit is inclusief het OChafisport qr-code Oud-leden betalen €25,- administratiekosten.
6. OChafisport is gerechtigd het abonnement eenzijdig voortijdig te beëindigen in geval
het lid zich ondanks waarschuwing bij herhaling niet aan de huisregels houdt, dan wel
zich zodanig misdraagt dat OChafisport in redelijkheid voortzetting van het lidmaatschap niet kan worden gevergd.
7. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart de deelnemer de algemene
voorwaarden van OChafisport te hebben gelezen en te accepteren.
8. Speciale work-outs, cursussen, evenementen & workshops dienen apart betaald te worden.
9. De maandelijkse contributie gaat via een automatische incasso. Het bedrag wordt in
de laatste week van de voorafgaande maand afgeschreven (bijvoorbeeld; eind juni
wordt de contributie van de maand juli afgeschreven). Indien u liever op een andere
manier betaalt, kunt u bij de receptie contant of per pin betalen, echter wel voor de
25ste van de maand. Bij storneren van de incasso of te laat betalen (na de 25ste wordt er € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht.
10. De eerste maand van het abonnement dient bij de receptie betaalt te worden. Na het
tekenen van het inschrijfformulier, de betaling van de inschrijfkosten en de eerste
maand gaat uw abonnement in op de aangegeven datum.
11. U krijgt van ons een OChafisport qr-code, deze qr-code wordt uw eigendom. Bij
verlies van uw qr-code dient u € 10,00 te betalen voor het aanschaffen van een
nieuwe qr-code. Kinderen hebben geen qr-code nodig.
12. OChafisport werkt met een opzegtermijn van 1 kalendermaand met in achtneming
van de abonnementsduur. Na het aflopen van het jaarabonnement stopt het
abonnement niet per direct, maar wordt automatisch omgezet in een OChafisport
Combi abonnement (volwassenen).
13. OChafisport biedt alle nieuwe leden een proefmaand aan. Binnen deze maand kunt u
aangeven of u een abonnement contracteert of een opzegformulier invult. Als u
binnen de gestelde termijn van 30 dagen in de proefmaand geen wijziging aan onsdoorgeeft, wordt uw proefmaand automatisch omgezet in een OChafisport combi
maand abonnement van € 75,00.
14. In geval van ziekte kan in overleg het abonnement, met een maximum van 2
maanden, gepauzeerd worden. U betaalt het abonnement door maar kunt na afloop
van de abonnementsduur 2 maanden gratis sporten.
15. In geval van zwangerschap kunt u uw abonnement na de zesde maand zwangerschap
voor 6 maanden pauzeren, in dit geval blijft de qr-code in uw bezit. U betaalt het
abonnement pas na de 6 maanden (stop). In de zesde maand van de 6 maanden
(stop periode, zal er weer geïncasseerd worden door OChafisport, zodat u na de 6
maanden (stop) weer kunt beginnen met sporten.
16. Opzeggen kan alleen schriftelijk aan de balie, doormiddel van het opzegformulier. Dit
is mogelijk tijdens de openingstijden, indien deze niet uitkomen kan er per mail een
afspraak gemaakt worden. De eigenaresse van het abonnement kan alleen zelf
opzeggen, tenzij u de ouder/verzorger bent een kinds, dat danst/sport bij OChafisport.
17. OChafisport behoudt zich het recht voor te allen tijde de groepslessen te kunnen
veranderen zowel; tijden, dagen & personeel.
18. OChafisport behoudt zich het recht voor om een dag per week gesloten te zijn. Op
officiële en erkende feestdagen/vakanties is OChafisport gerechtigd gesloten te zijn.
U betaalt het abonnement door, tenzij OChafisport zelf besluit te sluiten voor langer
dan 3 aan een gesloten weken in dezelfde maand.
19. OChafisport behoudt zich het recht om ten allen tijden de prijzen van producten aan
te passen/verhogen.
20. Deelname aan lessen verzorgd door OChafisport is geheel op eigen risico.
OChafisport is niet verantwoordelijk voor eventueel lichamelijk letsel zowel; voor,
tijdens en na de lessen.
21. OChafisport is niet verantwoordelijk voor verlies of achtergelaten goederen.
22. OChafisport werkt met een reserveringssysteem via internet. Reserveren is verplicht.
Zo weten wij hoeveel personen er komen en weet u of er voldoende plekken
beschikbaar zijn, voor het deel kunnen nemen aan de gekozen les. U kunt maximaal 2
uur van tevoren een les annuleren. Echter als u gereserveerd heeft en niet komt
opdagen (zonder af te melden) nemen wij hier notie van. Na 3 keer onterecht
reserveren brengt OChafisport u € 10,- boete in rekening.
23. Te allen tijde gelden de gebruikelijke huisregels van OChafisport. Ieder lid verplicht
zich die in acht te nemen. Deze zijn in te zien op de website en verkrijgbaar bij de
receptie.
Artikel 2
1. De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat De klant een Aanbod c.q.
Overeenkomst van OChafisport heeft aanvaard door de betreffende Dienst te betalen.
2. Een Aanbod kan door OChafisport gedaan worden via de website.
3. Indien De klant het Aanbod heeft aanvaard door een Overeenkomst te sluiten met
OChafisport, zal OChafisport de Overeenkomst met De klant schriftelijk, althans per
e-mail bevestigen.4. Elke Overeenkomst die met OChafisport wordt aangegaan of een project dat door De klant aan OChafisport wordt toegekend, berust bij het bedrijf en niet bij een
individuele persoon die met OChafisport is verbonden.
5. Het herroepingsrecht is uitgesloten voor digitale/schriftelijke producten, tenzij
anders is overeengekomen. De klant heeft gedurende de wettelijke termijn van 14
dagen recht op herroeping voor andere diensten, tenzij OChafisport met
toestemming van de klant reeds een aanvang heeft gemaakt met de dienstverlening.
De klant ziet door middel van deze toestemming dan af van haar herroepingsrecht.
6. Indien de overeenkomst door meerdere klanten wordt aangegaan, is elke klant
afzonderlijk hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de overeenkomst
voortvloeiende verplichtingen.
​
Artikel 3
1. OChafisport zal zich inspannen om de overeengekomen dienst met de grootst
mogelijke zorgvuldigheid uit te voeren zoals van een goed dienstverlener verlangd
mag worden. OChafisport staat in voor een professionele en onafhankelijke dienstverlening. Alle diensten worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij expliciet en schriftelijk een resultaat is overeengekomen welke uitvoerig is beschreven.
2. De overeenkomst op basis waarvan OChafisport de diensten uitvoert, is leidend voor
de omvang en de reikwijdte van de dienstverlening. De overeenkomst zal alleen
worden uitgevoerd ten behoeve van de klant. Derden kunnen geen rechten ontlenen
aan de inhoud van de uitgevoerde diensten in verband met de overeenkomst.
3. De door de klant verstrekte informatie en gegevens zijn de basis waarop de door
OChafisport aangeboden diensten en de prijzen zijn gebaseerd. OChafisport heeft het
recht haar dienstverlening en haar prijzen aan te passen indien de verstrekte informatie onjuist en/of onvolledig blijkt te zijn.
4. Bij de uitvoering van de diensten is OChafisport niet verplicht of gehouden om de
aanwijzingen van de klant op te volgen indien daardoor de inhoud of omvang van de
overeengekomen diensten wordt gewijzigd. Indien de aanwijzingen nadere
werkzaamheden opleveren voor OChafisport, is de klant gehouden om dienovereenkomstig de aanvullende bijkomende kosten te vergoeden op basis van een nieuwe offerte.
5. OChafisport is gerechtigd om voor de uitvoering van de diensten naar eigen inzicht
derden in te schakelen.
6. De uitvoering van de diensten is gebaseerd op de door de klant verstrekte informatie.
Indien de informatie gewijzigd dient te worden, kan dit gevolgen hebben voor een
eventuele vastgestelde planning. Nimmer is OChafisport aansprakelijk voor het
bijstellen van de planning. Indien de aanvang, voortgang of oplevering van de
diensten wordt vertraagd doordat bijvoorbeeld de klant niet of niet tijdig, of niet in
het gewenste formaat alle gevraagde informatie heeft aangeleverd, onvoldoende
medewerking verleent, een eventueel voorschot niet tijdig is ontvangen door
OChafisport of er door andere omstandigheden, welke voor rekening en risico van de
klant komen, sprake is van vertraging heeft OChafisport recht op een redelijke
verlenging van de (op)leveringstermijn. Alle schade en bijkomende kosten als gevolgvan vertraging door een oorzaak zoals hierboven genoemd komen voor rekening en risico van de klant.
7. Eenieder dient zich te houden aan de opgegeven huisregels van OChafisport.
Overtreding hiervan kan tot gevolg hebben dat de overeenkomst wordt ontbonden
en de klant de toegang tot de locatie van OChafisport wordt ontzegd.
8. Indien een medewerker een instructie geeft aan de klant is de klant gehouden om deze (redelijke) instructies op te volgen.
​
Artikel 4
1. De klant is verplicht alle door OChafisport verzochte informatie alsmede relevante
bijlagen en aanverwante informatie en gegevens tijdig en/of voor aanvang van de
diensten en in de gewenste vorm te verstrekken ten behoeve van een juiste en
doelmatige uitvoering van de overeenkomst. Bij gebreke hiervan kan het voorkomen
dat OChafisport niet in staat is een volledige uitvoering en/of oplevering van de
betreffende stukken te realiseren. De gevolgen van een dergelijke situatie komen te
allen tijde voor rekening en risico van de klant.
2. OChafisport is niet verplicht om de juistheid en/of volledigheid van de aan haar
verstrekte informatie te controleren of om de klant te updaten met betrekking tot de
informatie als deze in de loop van de tijd is veranderd, noch is OChafisport verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie die door OChafisport voor derden is samengesteld en/of aan derden wordt verstrekt in het kader van de overeenkomst.
3. OChafisport kan, indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst,
verzoeken om aanvullende informatie. Bij gebreke hiervan is OChafisport gerechtigd
om haar werkzaamheden op te schorten totdat de informatie is ontvangen, zonder
gehouden te zijn tot vergoeding van enige schadevergoeding uit welke hoofde dan
ook jegens de klant. Ingeval van gewijzigde omstandigheden dient de klant dit direct,
dan wel uiterlijk 3 werkdagen nadat de wijziging bekend is geworden, kenbaar te maken aan OChafisport.
4. De klant heeft een meldplicht aangaande (potentiële) gezondheidsrisico’s met
betrekking tot het sporten. De klant is verplicht voor aanvang van een training of
voordat hij/zij apparaten/attributen op de locatie gebruikt, aan OChafisport aan te
geven indien hij/zij last heeft van blessures en/of medicijnen gebruikt waardoor
hij/zij niet op normale wijze deel kan nemen. De klant is zelf verantwoordelijk en
aansprakelijk voor het niet, niet tijdig en/of niet volledig doorgeven van deze informatie.
5. Alle (lichamelijke) schade ten gevolge van het gebruiken van de apparaten/attributen
en/of faciliteiten alsmede deelname aan de training/les is geheel op eigen risico en.
verantwoordelijkheid van de klant.
6. De klant dient zich aan de huisregels te houden. Bij gebreke hiervan is OChafisport
gerechtigd om de klant de toegang tot OChafisport voor onbepaalde tijd te ontzeggen.
7. De klant is verplicht passende sportkleding te dragen en de door OChafisport
opgestelde hygiëne-eisen in acht te nemen wanneer hij/zij gebruikmaakt van de
faciliteiten. Bij gebreke hiervan heeft OChafisport het recht de klant hierop aan te spreken en hem/haar het gebruik van de faciliteiten te ontzeggen, totdat de klant deze verplichtingen alsnog nakomt.
8. Het gebruik van de faciliteiten van OChafisport is geheel op eigen risico en
verantwoordelijkheid. De klant is verplicht zich, te allen tijde aan de instructies en.
veiligheidsvoorschriften van OChafisport te houden.
​
Artikel 5
1. De aangeboden activiteiten en afgenomen diensten zijn op eigen verantwoordelijkheid van de klant.
2. OChafisport kan indien daartoe opdracht is gegeven een advies, plan van aanpak,
en/of verslaglegging ten behoeve van de dienstverlening opstellen. De inhoud
hiervan is niet bindend en slechts adviserend van aard, doch zal OChafisport de op
haar rustende zorgplichten in acht nemen. De klant beslist zelf en op eigen verantwoordelijkheid of hij/zij de adviezen opvolgt.
3. Het gegeven advies wordt op eigen risico opgevolgd en OChafisport en de
voedingsdeskundige zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade of gezondheidsrisico’s.
4. OChafisport is niet aansprakelijk voor schade of persoonlijk letsel als gevolg van de
aangeboden activiteiten.
5. De door OChafisport verstrekte adviezen, in welke vorm dan ook, zijn nimmer aan te
merken als medisch of dieetadvies. Indien de klant dit advies opvat als medisch of
dieetadvies dient de klant dit eerst met een daartoe opgeleide specialist te overleggen.
6. Klanten zijn verplicht om OChafisport vooraf te informeren over hun gezondheid,
fysieke gesteldheid en mogelijke beperkingen/blessures
7. Alle activiteiten worden vooraf betaald aan OChafisport.
8. Voor trainingen, massages, coaching afspraken en (online) consulten geldt dat deze
in rekening worden gebracht als deze niet minimaal 24 uur van tevoren worden afgezegd.
9. Training van de pakketten voor personal training zijn niet overdraagbaar naar een andere persoon.
10. De klant is verplicht om de adviezen en schema’s van OChafisport confidentieel te houden.
11. Resultaten zijn niet gegarandeerd, omdat OChafisport geen invloed uit kan oefenen
op alle factoren die nodig zijn voor resultaat. Maximale inzet van de klant is vereist
om resultaat te behalen.
​
Artikel 6
1. OChafisport gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens van de klant en zal deze
slechts conform de geldende normen gebruiken. Indien daartoe gevraagd zal
OChafisport de betrokkene hierover informeren.
2. De klant is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die met
gebruikmaking van een dienst van OChafisport verwerkt worden. De klant staat er
tevens voor in dat de inhoud van de gegevens niet onrechtmatig is en geen inbreuk
maakt op enige rechten van derden. In dit kader vrijwaart de klant OChafisport tegen elke (rechts)vordering welke verband houdt met deze gegevens of de uitvoering van de overeenkomst.
​
Artikel 7
1. OChafisport en de klant verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke
informatie die is verkregen in het kader van een overeenkomst. De vertrouwelijkheid
vloeit voort uit de overeenkomst en moet tevens worden aangenomen indien men
redelijkerwijs kan verwachten dat het om vertrouwelijke informatie gaat. De
geheimhouding is niet van toepassing indien de betreffende informatie reeds
openbaar/algemeen bekend is, de informatie niet vertrouwelijk is en/of de
informatie niet gedurende de overeenkomst bij de klant aan OChafisport bekend
gemaakt is en/of op andere wijze door OChafisport is verkregen.
2. In het bijzonder ziet de geheimhouding op door OChafisport opgestelde adviezen,
rapportages, ontwerpen, werkwijze en/of verslaglegging aangaande de
overeenkomst van de klant. Het is de klant uitdrukkelijk verboden de inhoud hiervan
te delen met (onbevoegde) derden. Voorts betracht OChafisport steeds de vereiste
zorgvuldigheid in de omgang met alle bedrijfsgevoelige informatie door de klant verstrekt.
3. Indien OChafisport op grond van een wettelijke bepaling of een gerechtelijke
uitspraak gehouden is de vertrouwelijke informatie aan door de wet of bevoegde
rechter of aangegeven derde (mede) te verstrekken en OChafisport zich niet kan
beroepen op een verschoningsrecht, is OChafisport niet gehouden tot enige
schadevergoeding en geeft de klant geen grond voor ontbinding van de overeenkomst.
4. Voor de overdracht of verspreiding van informatie aan derden en/of publicatie van
verklaringen, adviezen of producties die door OChafisport aan derden worden
verstrekt, is de schriftelijke toestemming van OChafisport vereist, tenzij een
dergelijke toestemming vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen. De klant zal
OChafisport vrijwaren voor alle aanspraken van dergelijke derden als gevolg van het
vertrouwen op dergelijke informatie die zonder de schriftelijke toestemming van OChafisport is verspreid.
​
Artikel 8
1. Indien de klant niet tevreden is over de service van OChafisport of anderszins
klachten heeft over de uitvoering van zijn opdracht, is De klant verplicht om deze
klachten zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 7 kalenderdagen na de
betreffende aanleiding dat tot de klacht heeft geleid te melden. Klachten kunnen
mondeling of schriftelijk gemeld worden via info@ochafisport.nl met als onderwerp “Klacht”.
2. De klacht moet door de klant voldoende onderbouwd en/of toegelicht zijn, wil
OChafisport de klacht in behandeling kunnen nemen.
3. OChafisport zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na
ontvangst van de klacht inhoudelijk reageren op de klacht.
4. Partijen zullen proberen om gezamenlijk tot een oplossing te komenArtikel 9
5. OChafisport behoud zich het recht om de Algemene Voorwaarden eenzijdig te
wijzigen, indien dit van belang is voor zowel de klant als OChafisport zelf.